Bestyrelsesmøde 16. november 2025

Bestyrelsesmøde 16. november 2025 kl.9:30 Smedstræde 15, Hummingen

Velkomst ved Kristine

Siden sidst

Generalforsamling, aftenbadning ved Østersøbadet, GUS ved Kramnitze.

Kassereren

Regnskabet er overdraget til Claus, som desværre endnu ikke har fået adgang til banken.

Der er sendt mail ud til medlemmerne om betaling af kontingent. De medlemmer som ikke har betalt vil modtage en venlig reminder om at betale senest 30.11.25.

Teksten om indbetaling af kontingent skal tilrettes på hjemmesiden.

Claus vil gøre det muligt for bestyrelsen løbende at følge med i antallet af medlemmer, den løbende bogføring og dermed en resultatopgørelse.

Vi har 69 aktive medlemmer 5 har meldt sig ud.

Vi skal have samlet vigtige dokumenter og aftaler et centralt sted digitalt så de altid kan findes.

Saunaen

Saunaen kan udlejes til medlemmer for 300,00 kr. Optænding og rengøring foretages af den der lejer saunaen.

Udlejning af saunaen til ikke medlemmer vil koste 500,00 kr. Gæsterne skal tænde op og gøre rent?

Bestyrelsen eller saunaudvalget skal lave retningslinjer for forventninger til rengøringen.

Det er muligt at deltage i GUS, hvis man ikke er medlem. Prisen er 50,00 kr. for besøg i saunaen og 50,00 kr. for at deltage i GUS.

Vi havde en debat om brug af saunaen, tidspunkt for GUS.

Et GUS pr. måned hvor der startes kl.9:30. Her er det vigtig at dem der har badet og været i saunaen forlader den kl.9:15 og husker at lægge mere brænde i ovnen, så den får en passende temperatur til dem der skal deltage i GUS.

Der kan arrangeres GUS flere gange om måneden i respekt for den tid der normalt bades på.

Saunaudvalget

Udvalget består af Kristine, Pia og Lykke som laver regler for at deltage i saunagus.

Der skal købes et Iskar, som er lavet af hård plast, som er let at gøre rent og nemt at komme op af.

Fremtiden for Sydlollands vinterbadere

Vi holder et møde med dette emne som eneste punkt.

Hvad vil vi med klubben på længere sigt?

Hvor kan vi gøre opmærksom på Sydlollands vinterbadere?

Fællesskab

Sætte opslag op om Sydlollands vinterbadere?

Fordeling af rollerne i foreningen:

Formand Kristine:

Indkaldelse til bestyrelsesmøder og generalforsamling

Repræsentant for foreningen

Næstformand Anne:

Repræsentant for foreningen

Menige medlemmer Ingelise og Henning:

Planlægning af arbejdsdage i Kramnitze og Østersøbadet

Sekretær Anne:

Referater af bestyrelsesmøder og generalforsamlinger

Opdatering af hjemmesiden/Dialog med Erhard

Overblik over igangværende opgaver i bestyrelsen

Kasserer Claus:

Kontingentopkrævning

Bogføring

Regnskab og budget

Indberetninger

Status på bestyrelsesmøder

Saunaudvalg som består af Kristine, Pia og Lykke:

Vagtplan – Hvem tænder op lørdage og søndage

Hvem er ansvarlig for rengøring af saunaen

Sauna events

Aktivitetskalender

Udlejning af sauna

Mangler at blive placeret:

Sponsor aktiviteter

Opgaver i bestyrelsen:

Først og fremmest skal vi tale pænt til hinanden

Hvorledes arbejder bestyrelsen med at søge donationer, Henning og Anne

Hvorledes får vi nye medlemmer, Claus

Kramnitze Iglo, mulig ny placering?

Tracker på saunaen, Kristine

Køb af iskar, Kristine og Pia

Køb af støvsuger, Henning

Aftale med Grundejerforeningen i Østersøbadet, Henning

Aftaler for kommunikation til medlemmer inkl. GUS, Kristine og Claus

Find dato for bestyrelsesmiddag (Hvad vil vi gerne med foreningen) ?

Udarbejdelse af information vedr. udlejning, Kristine og Pia

Dør ved Iglo (karmen er ikke tæt) ?

Transport af trailer, Bruno har skiftet bil, som ikke må trække traileren med saunaen, så vi skal have fundet en anden der kan flytte saunaen.

Guideline til optænding

Flere fælles arrangementer så dem der bader i Kramnitze og dem der bader i Østersøbadet føler sig som et fællesskab.

Opslag på Facebook.

Opfølgning på aftaler fra forrige bestyrelsesmøde

Henning taler med formanden for grundejerforeningen.

Foreningens vedtægter, specielt § 2.Der er vedtaget en ny § 2, som skal tilrettes på hjemmesiden. Vedtaget 31oktober 2021.

Aktiviteter

Åbent hus, grillaften, aftenbadning, julebad, nytårsbad, nytårs GUS, måneskinsdyp med grill.

Juletamtam den 30. november, hvor vi desværre er sent ude, så vi får ikke tid til at søge sponsorer.

Pia tager ansvaret for at holde styr på tilmeldingerne. Sidste frist for tilmelding er 24. november. På hjemmesiden vil der være henvisning til at melde sig til via Facebooksiden for medlemmer.

Eventuelt

Intet specifikt, medtaget under ovenstående.