Generalforsamling referat 25 okt 2025

Generalforsamling Sydlollands vinterbadere. 25 okt 2025 kl 14. Skolegade 1, 4970 Rødby. Tilstede fra bestyrelsen : Formand Henning Larsen Næstformand og sekretær Kristine Henningsen. Kasserer Anne Rasmussen Bestyrelsesmedlem Ingelise Jensen. Suppleanter Bodil Larsen og Pia Jørgensen.

Dagsordenen gennemgås. Valg af dirigent. Erhard Olsen vælges. GF er lovligt indkaldt. Dagsordenen følges som skrevet.

Claus Jørgensen og Pia Jørgensen vælges.

Vi er en vinterbadeklub og vi råder over Badehytten i Østersøbadet og Igloen i Kramnitze. I foreningen er badetøj valgfrit. Foreningen har 5 års jubilæum i år. Den startede med 5 medlemmer i Errindlev forsamlingshus. Jørn Jakobsen havde forhørt sig om vinterbadning på Facebook og 4 andre meldte sig. Henning har nu valgt at træde af som formand, men vil gerne sidde i bestyrelsen. Han er meget stolt af foreningen. 2025 har indtil videre været lidt fattig på events. Bestyrelsen vil derfor prøve at arrangere lidt flere aktiviteter i resten af 2025. Det står stadig også medlemmerne frit for at arrangere fællesbadning eller andet. Juletamtam afholdes ikke hos bageren i år da denne er lukket. Henning forhører sig om det er muligt at låne Skolegade 1 til formålet. Der skal købes en støvsuger på batteri til rengøring af sauna. Henning og Bodil er stadig på udkig efter et godt tilbud, da en støvsuger på batteri er lidt dyrere end en med ledning. Arbejdsdag gik godt og de deltagende gjorde et rigtig godt stykke arbejde. Speciel tak til Kenn for at have smurt hele saunaen udvendigt.

Foreningen tæller nu 65 medlemmer. Af indtægter er der kontingent, salg af juleting/badehuer. Af udgifter er der, vægtafgift saunatrailer, æteriske olier, forsikringer, gas, hjemmeside, guskursus, GF, gus med Heidi, bankgebyrer og arbejdsdag. Regnskabet godkendes.

-Pernille Herold har indsendt forslag om, at Henning Larsen og Svend-Erik Jensen indstilles til æresmedlemmer. Mange laver et stort stykke arbejde, så hvis vi bliver ved med at honorere nogen til at være æresmedlemmer har vi måske ikke flere kontingent-betalende medlemmer tilbage. Der stemmes om klubben skal have æresmedlemmer. Ingen holdning : 12 medlemmer. Nej : 3 medlemmer Kan man blive æresmedlem for år af gangen. Nej. Der stemmes ikke for at klubben har æresmedlemmer. Dog kunne man måske indstille 1-2 medlemmer om året til en ”årets medarbejder.” Dette vil der snakkes mere om i bestyrelsen. -Bestyrelsen ønsker at høre medlemmernes mening/forslag ang udlejning af saunaen til ikke-medlemmer. Fx hvem tænder op/gør rent. Saunaen må gerne lejes ud bare ikke i foreningens faste badetid. Man kan kun leje saunaen, hvor den nu engang er placeret på det ønskede tidspunkt. Den skal ikke køres rundt til andre destinationer. Skal lejeren skal selv sørge for optænding og rengøring? Man kunne lave 2 pakkeløsninger hvor man betaler en lidt større leje for at få tændt op + slutrengøring og en hvor man betaler lidt mindre for så selv at tænde op og gøre rent. Pris aftales i bestyrelsen og de medlemmer, der bor i henholdsvis Kramnitze og Østersøbadet er indforstået med, at det primært vil være dem, der kommer til at stå for evt optænding, hvis dette ønskes og det kan lade sige gøre. -Bestyrelsen ønsker ny tracker til saunaen. En der både kan fungere til Iphone og Android mobiler. Dette godkendes. -Hvad tænker medlemmerne om tidspunkt for afholdelse af saunagus? Pia og Kristine ønsker, at der kan afholdes saunagus som de ønsker, også selvom det måske ligger i tidsrummet for, hvornår der almindeligvis bades. Pias argument er, at det vil være bedst at afholde det månedlige gus i den almindelig badetid i weekenden, hvor vore medlemmer bruger saunaen. De fremmødte medlemmer siger ok til forslaget, men hvis der afholdes flere gus på 1 måned skal disse foregå udenfor badetiden. Der er en udfordring med saunagus-arrangementer. Nogle medlemmer synes, at opslaget på FB forsvinder i mængden af opslag. Det tages op om vi kan lave opslag og tilmelding via hjemmesiden i stedet. Erhard kigger på sagen og vi snakker videre om det til næste bestyrelsesmøde. -Hvor mange medlemmer skal man som min. være for at tænde op i saunaen? Her tænkes både i forhold til forbrug af brænde og sikkerhedsmæssige årsager. Alle er enige om man skal være min 2 personer af sikkerhedsmæssige årsager. Hvis man så er 2 el flere, der vælger at tænde saunaen, skal det så annonceres på FB? Ikke nødvendigvis, men man må under ingen omstændigheder udelukke nogen, der måske dukker op og gerne vil med. -Kristine Henningsen har foreslået, om der kunne være interesse for at lave saunagus, hvor medlemmerne betaler mere for så at donere pegene til velgørenhed fx Kræftens Bekæmpelse, Dyrenes Beskyttelse, Red Barnet. Der er stemning for dette efter en uddybende forklaring, da dette gus vil være et særligt arrangement og ikke vil være i forbindelse med det månedlige faste gus. -Arbejdsdag : Er det eneste fælles, vi som forening har af vedligeholdelse/rengøring, vores sauna? Skal vi ikke hjælpe hinanden på tværs af Kramnitze og Østersøbadet med rengøring/vedligeholdelse af Iglo og Badehytte/udenomsarealer? Medlemmerne stemmer for, at der fra næste år vil være 1 arbejdsdag hvert sted pr/år. -Vedtægtsændring § 2. Der er et forslag til rettelse på hjemmesiden, men der er endnu ikke vedtaget om ændringen skal træde i kraft. Dette tages op på bestyrelsesmødet. Forslag til at alle vedtægter gennemgås efter GF. Tjek specielt kontingent formulering. -Juletamtam 30 nov el 14 dec? Hvad siger medlemmerne. Der stemmes for 30 nov. Henning følger op på om skolegade 1 kan lånes.

Skal kontingentet stige? Bestyrelsen har ikke haft oppe om kontingentet skal stige. Der foreslås kontingentet stiger til 300 kr om året og så ingen egenbetaling til gus. Dette vedtages. Kontingentstigning da foreningen ikke har noget stort overskud Yderligere forslag er at sætte lidt penge til side til æteriske olier.

Henning Larsen (modtager genvalg, men ikke som formand). Anne Rasmussen (modtager genvalg, men ikke som kasserer). Mery Sørensen (modtager ikke genvalg). Henning Larsen og Anne Rasmussen vælges for endnu en 2-årig periode til bestyrelsen. Claus Jørgensen stiller op som kasserer og vælges.

Skal foreningen have et sauna-udvalg. Der stemmes for og Lykke Krag, Pia Jørgensen og Kristine Henningsen påtager sig opgaven. Til næste bestyrelsesmøde tages op, hvad udvalget vil have af opgaver. Medlemmer vil gerne have, at foreningens 2 Facebook-grupper skrives på hjemmesiden. Det sørger Erhard for. Anne og Kristine slutter GF af med at fortælle, de har søgt fondspenge til ”Arrangement for fejring af en ildsjæl”. Vi indstillede Henning Larsen og kan med glæde meddele, at vi har modtaget 15.750 kr. Vi vil bestræbe os på snarest muligt at finde en dato for fejringen. Umiddelbart vil det nok blive engang i februar 2026. Derudover siger vi en stor tak til Henning Larsen for hans store arbejde for foreningen både som formand og sit store engagement. Han får overrakt en kurv med forskellige lokale øl. Endnu en gang skal lyde et stort tak for formandskabet. Erhard slutter GF af med denne lille fine tekst : Tak for en god og livlig generalforsamling og tak for jeres engagement, jeres ideer og jeres varme humør selv når vandet er koldt.