Generalforsamling 2024
Generalforsamling Sydlollands Vinterbadere.
20/10-2024 Hyggestedet kl. 10.00.
Dagsorden.
Valg af dirigent.
Valg af stemmetæller.
Formandens beretning.
Regnskabsfremlæggelse.
Fastsættelse af årets kontingent.
Indkomne forslag : Pernille har sendt forslag om, at Svend Erik Jensen og Henning Larsen indstilles som æresmedlemmer.
Valg til bestyrelsen :
Søren Høj (modtager ikke genvalg)
Ingelise Jensen (modtager genvalg)
Valg af 1-2 bestyrelsessuppleanter :
Bodil Larsen (modtager genvalg).
Valg af bilagskontrollant :
Jørn Jacobsen (modtager genvalg).
Evt.
Dagsorden : gennemgås af klubbens formand. Generalforsamlingen er lovligt indkaldt.
Valg af dirigent ……………: Anne-Kristine Lauritzen.
Valg af stemmetæller….. : Kristine Henningsen.
Formandens beretning :
Formand og næstformand har været afsted til vinterbadernes årsmøde, hvor de fortalte om vores klub.
Østersøbadet har fået nyt telt efteråret 2023.
Juletamtam blev holdt hos bageren i Rødby. Vi var 18 personer.
27/12-2023 modtog klubben et sponsorat fra Dansk Hørecenter på 5000 kr. Formanden havde søgt om dette.
18/6-2024 var arbejdsdag v/Østersøbadet. Sauna og borde-bænkesæt blev malet.
Mery Sørensen har arrangeret saunagus og skaffet mange nye medlemmer til klubben.
Sommerhusejer Daria (Østersøbadet) har givet lov til, at klubben kan fælde en del træer på hendes grund, som vi må få til brænde. Det drejer om ca 25 træer. De første 5 er fældet.
D.D er vi 76 medlemmer i foreningen.
Borde-bænkesæt v/Østersøbadet er flyttet pga kommende sandfodring.
Formandens beretning godkendes.
Regnskabsfremlæggelse :
Regnskabet gennemgås af kasseren.
Under indtægter har der været udlejning af sauna til bla Kiki fra Korphus. I og med hun selv har fået mulighed for at lave saunagus i eget firma, forventes der ikke indtægt fra hende i dette regnskabsår.
Under udgifter tales der om at sende 2 medlemmer på guskursus. Der fremlægges, at der udbydes 1-dages kurser til 1900/pr person kr el et weekend-kursus (3 dage) til 3600/pr person. Bestyrelse og de fremmødte medlemmer er tilhængere af 3 dages kursus. Kristine Henningsen og Pia Jørgensen er interesseret i at blive gusmestre.
Pr 31/12-2023 er 9 medlemmer blevet slettet fra medlemslisten pga manglende kontingentbetaling.
Bestyrelsen har besluttet, at indbetaling af kontingent kun kan ske via bankoverførsel og hvor der i kommentarfeltet skrives navn og medlemsnummer.
Flg spørgsmål stilles til bestyrelsen :
-betales et evt telt til Kramnitze af foreningen?
-hvor mange penge skal foreningen have stående i banken?
-mulighed for at søge penge hos forskellige puljer.
Vedr. telt er man i tvivl om der er et reelt behov for dette.
Vedr. kassebeholdning er der ikke vedtaget noget minimumsbeløb. Men der skal tages højde for nye investeringer fx ny dør til igloen i Kramnitze og uforudsete udgifter.
Vedr. puljer er der søgt hos en del gennem årene og det er stadig muligt at søge. Det vil dog ikke være bestyrelsens ansvar.
Regnskabet godkendes.
Fastsættelse af årets kontingent :
Det vedtages at bibeholde det fastsatte kontingent fra sidste år på 250 kr årligt.
Indkomne forslag :
Pernille har indsendt forslag om Svend Erik Jensen og Henning Larsen tildeles titlen æresmedlem. Der spørges ind til, hvad dette vil indebære. Pernille er ikke selv tilstede for at uddybe, men bestyrelsen tror, det vil medføre at disse medlemmer stadig er i foreningen dog uden at betale kontingent.
Sydlollands Vinterbadere har dog ikke nogen vedtægter omhandlende, hvad det vil sige at være æresmedlem.
Valg til bestyrelsen :
I foreningens vedtægter står skrevet, at bestyrelsen består af 5 personer + 2 suppleanter.
-Søren Høj ønsker ikke genvalg
-Ingelise modtager genvalg. Der stemmes for.
-Kristine Henningsen stiller op. Der stemmes for.
Valg af suppleanter :
–Bodil Larsen modtager genvalg. Der stemmes for.
–Pia Jørgensen stiller op. Der stemmes for.
Valg af bilagskontrollanter :
-Jørn Jacobsen modtager genvalg. Der stemmes for.
-Janne Hansen stiller op. Der stemmes for.
Evt :
-Sauna :
Udlejning af sauna er stadig muligt. Det foreslås, at der fx v/købmanden i Kramnitze kan ophænges seddel med oplysninger om dette.
Omkring saunagus vil bestyrelsen gerne forhøre sig hos lokal gusmester omkring en pris for dette arrangement en gang om måneden. Max 10 deltagere. Klubben vil betale for dette og der tales om at lægge evt datoer på Facebook med først til mølle princippet ved tilmelding.
Mery har afholdt en del saunagus som et lukket arrangement. Det vil stadig være muligt at booke saunaen på denne måde.
Der er tvivl om behovet for saunagus og evt telt i Kramnitze. Der er kun afholdt 1xgus d.d.
Ang telt må dette tages op på senere bestyrelsesmøde.
Uddannes 2 medlemmer som gusmestre vil det indebære, at der vil afholdes gus 1 x månedligt som min. og der skiftes mellem Østersøbadet og Kramnitze.
Der stilles spørgsmål omkring førnævnte uddannelse fx i forhold til, at man skal binde sig for min 1 år ellers må gusmestrene selv betale for deres uddannelse.
-Badetøj i sauna :
Må man have sit badetøj på i saunaen? Ja det må man gerne.
Uanset om du er i sauna med el uden badetøj, SKAl du sidde på et håndklæde. Dette både pga bakterier og saltvandet som træbænkene ikke tåler særlig godt.
Skiltet på saunaen omkring brug af badetøj vil derfor blive ændret, så der forhåbentlig ikke bliver nogle misforståelser.
Det bringes dog op til debat, hvordan klubben vil forholde sig til eventuelle burkaklædte kvinder, da disse klæder vil bringe meget vand ind saunaen. Dette må tages op på et senere bestyrelsesmøde, hvis nødvendigt.
-Arbejdsdage :
Hvordan får vi flere medlemmer til at engagere sig i fællesskabet og hjælpe til fx ved træfældning og rengøring af sauna inden denne flyttes sidst på måneden? Alle medlemmer er velkomne til at arrangere dette. Det foreslås, at til vores juletamtam i dec tager emnet op og at bestyrelsen vil være bedre til at melde arbejdsdage ud.
Referent : Kristine Henningsen. Dirigent : Anne Kristine Lauritzen.