Bestyrelsesmøde Søndag den 14 september 2025

Sydlollands-Vinterbadere

Bestyrelsesmøde

Søndag den 14 september 2025 kl. 10.00

Kramnitze.

IGLO.

Deltagere

Formand Henning Larsen.

Næstformand Kristine Henningsen.

Kasserer Anne Rasmussen.

Medlem Mery Sørensen.

Supp. Bodil Larsen.

Dagsorden.

Velkomst.

Siden sidst.

Vi havde et Bestyrelsesmøde den 16 marts 2025, Badehytten Østersøbadet.

Foreningen har fået uddannet 2 gusmestre.

Kristine Henningsen og Pia Jørgensen, og der er afholdt flere gusarrangementer og isbade med bravur.

Bestyrelsen måtte afholde et ekstraordinært bestyrelsesmøde den 23 juli pga udfordringer omkring afholdelser af gus v/Heidi. Der tales om løse aftaler, som i virkeligheden har stået på i 1,5 år. Opslag der flere gange er vist på nettet, hvor både foreningen og Østersøbadet er tagget på FB.

Den 09 august, havde vi arbejdsdag i Østersøbadet med vedligeholdelse af sauna og udenomsområder. Foreningen gav fortæring og lidt til ganen og foreningen takker for det store arbejde, der blev udført.

Der har ikke været de store aktiviteter, kun fællesbade om onsdagen v/Østersøbadet, og fredagen i Kramnitze.

Kassereren.

-Regnskab. Stor ros til Anne for de mange kræfter der er lagt i at lave det fine regnskab.

Udlejningen af sauna er dalet.

Nyanskaffelser : gasovn, stropper til sauna.

Regnskab gennemgåets og godkendes.

-Medlemstal. 67 stk. d.d.

-Henning snakker om en ekstra app, hvor han kan se navne på dem, der indbetaler via foreningens MobilePay.

Har Anne denne? Kunne det i så fald være, at der skulle være mulighed for at bruge MobilePay ved gus-betalinger. Mange medlemmer synes, det er bøvlet med bankoverførsel.

Anne har denne app. Det er en stor hjælp, når folk skriver i kommentarfeltet, hvad de betaler for. Vi holder fast i bankoverførsel ved betaling for gus.

Udlejning af sauna.

-Må saunaen overhovedet lejes ud for penge? Evt. hvor meget kan vi forlange? (Elenas polterabend ; først 1000 kr dernæst 250+50 pr ikke medlem. Obs Kristines leje af sauna 29 Juni).

Bestyrelsen beslutter at medlemmer kan leje saunaen med flg omkostninger : rengøring/oprydning, brænde, isbad = 300 kr. Dem der lejer sørger selv for rengøring.

Det tages op på generalforsamling, hvad vi gør hvis folk, der ikke er medlemmer af foreningen ønsker at leje saunaen. Bestyrelsen tænker her opgaver som at låse, tænde op, rengøring/oprydning ect.

-Hvad står der i ansøgning for fondspenge til sauna + bevillingskravene? Lever vi op til det aftalte?

Ifl bevilling af fondspenge til sauna skal denne kunne lejes ud, men der må ikke tjenes penge på udlejningen.

Vi er for nylig begyndt at afholde events ift. gus.

Medlemstallet er steget, men ikke fordoblet.

Vigtigt at gøre medlemmer opmærksomme på, at de forpligtiger sig til hjælpe med rengøring af saunaen efter brug/afholdelse af gus.

Saunaen afleveres i samme stand som den modtages.

-Hvad er der af aftaler med Østersøbadets grundejerforening? Forefindes det på skrift?

Vi har ingen aftaler på skrift. Alt er foregået mundtligt. Både mht bygning af badehytte og om saunaplacering. Henning snakker med grundejerforeningen om at få disse aftaler på skrift.

Saunagus.

-tidspunkt for brug af sauna.

Der er ønske om, at gus først afholdelse efter foreningens faste badetider.

-saunasten skiftes og skal det være de lidt dyrere finske saunasten? Dette drøftes til næste sæson, da Kristine rensede stenene på arbejdsdagen. Kun 2 flækkede sten som blev kasseret og resten blev rigtig fine efter afkalkning.

-hvem betaler et evt Spotify-abonnement? Tænkeboks.

-hvad er responsen på Pia og Kristines anholdelser af gus? Obs at vi rent faktisk bruger mange timer på forberedelse + min 2 timer på selve guset. Hvad gør vi, hvis vi ikke kan leve op til efterspørgsel? Vi holder fast i 1 gus om måneden.

-betaling for vand til grundejerforening – hvordan gør vi det? Nogen medlemmer betaler for brug af isbad, mens andre ikke gør.

Evt betaling for vand SKAL gå ind på foreningens konto og ikke til en privatperson. Skal Mery have sine penge igen? Mery får sine penge igen. 250 kr.

Pia og Kristine har lavet et regelsæt for deltagerne til deres gus. Dette gennemgåets. Sendes efterfølgende på mail til alle bestyrelsesmedlemmer, som herefter kan byde ind med eventuelle rettelser/tilføjelser. Derefter vil regelsættet lægges på hjemmesiden.

Rengøring af sauna er nemmest med støvsuger. Henning kigger efter en billig støvsuger.

Medlemskab af DGI.

-Bruger vi det til noget? Ja der er fritids og-ulykkesforsikring for medlemmer.

Ikke-medlemmer må være dækket af der egen fritids og-ulykkesforsikring.

-Har vi peronskadeforsikring derigennem? Hvad gør vi, hvis nogen kommer til skade i saunaen fx? Der er personskadeforsikring for gusmestrene.

Årsmøde / Generalforsamling.

Lørdag den 25 okt. 2025 klokken 10,00

Skolegade 1, 4970 Rødby.

På valg er:

Bestyrelsesmedlem. Henning Larsen (genopstiller, men ikke som formand).

Anne Rasmussen (genopstiller, men ikke som kasserer).

Mery Sørensen (genopstiller ikke).

Aktiviteter.

Måneskinsdyp? Med evt saunagus?

Måneskinsdyp arrangeres der hvor saunaen står.

Juletamtam afholdes muligvis i Hyggestedet.

Evt finde et par datoer som meldes ud til generalforsamling.

30 nov el14 dec

Åbent hus arrangemet?

Afholdelse af gus ifbm indsamling til Kræftens Bekæmpelse el anden velgørenhed.

Eventuelt.

På hjemmesiden under vedtægter, paragraf 2 er der forslag til en rettelse.

Er det vedtaget ? Hvornår har det været til drøftelse? Rettelsen er ikke vedtaget og vi tager det op på generalforsamlingen.

Opgavefordeling

Ingen tager på egen hånd beslutninger på bestyrelsens vegne. Fx arbejdsdag + loppemarked Østersøbadet (nu heldigvis aflyst).

-Skal vi have Jørns vandtank til Østersøbadet? Obs rengøring, hygiejne, vedligeholdelse.

De tilstedeværende bliver enige om at vi takker nej til vandtanken, men måske skal vi købe et par kvalitetsisbade.

-Skal der bygges et gulv af paller i Østersøbadets telt? Ja. Vi slår det op på vores FB-side og ser hvem der kan hjælpe.

Trapper op til badehytten og saunaen (v/Østersøbadet) males af Henning i løbet af efteråret.

Tracker til saunaen. Ny ønskes. Da den vi har nu faktiske er Pernille Herolds og den fungerer kun sammen med Iphone. Der vil derfor købes en tracker, der kan tilgås både via Iphone og Android.

Arbejdsdag Kramnitze? Ingelise bestemmer en dag. Vi tænker :

Brændeflækning

Rengøring+male iglo.