Informationer
VEDTÆGTER FOR Sydlollands Vinterbadere
- 1 Foreningens navn og hjemsted
Foreningens navn er Sydlollands Vinterbadere
Foreningens hjemsted er Hyldtofte Østersøbad, Lolland Kommune.
- 2 Foreningens formål
Foreningens formål er at skabe optimale forhold for vinterbadere på Sydlolland og at udbrede vinterbadningen.
- 3 Medlemmer
Som medlemmer kan optages enhver, der aktivt vil arbejde for foreningens formål. Indmeldelsen sker ved betaling af kontingent. Medlemskabet er gyldigt, når medlemmet har betalt kontingent. Kontingentet indbetales umiddelbart efter årets generalforsamling. Udmeldelse kan ske ved skriftlig henvendelse til kasseren med virkning fra udgangen af et regnskabsår. Ingen medlemmer kan ved udtrædelse af foreningen gøre krav på nogen dele af foreningens aktiver.
- 4 Kontingent
Størrelse af kontingent fastsættes på den ordinære generalforsamling.
- 5 Generalforsamlingen
Den ordinære generalforsamling er foreningens højeste myndighed og afholdes hvert år i ultimo oktober måned. Den indkaldes med mindst 14 dages varsel, ved mail til foreningens medlemmer, opslag og på diverse sociale medier. Lovligt indvarslede generalforsamlinger er beslutningsdygtige.
Til generalforsamlingen har alle adgang. Stemmeret har medlemmer der ikke er i kontingentrestance på dagen.
Dagsordenen skal indeholde følgende punkter:
- Valg af dirigent
- Valg af stemmetællere
- Formandens beretning
- Regnskabsaflæggelse
- Indkomne forslag
- Fastsættelse af årets kontingent
- Valg af bestyrelsesmedlemmer
- Valg af 1-2 bestyrelsessuppleanter
- Valg af 1-2 bilagskontrollanter
Forslag til generalforsamlingen skal være formanden i hænde senest 8 dage før generalforsamlingen. Eventuelt indkomne forslag udsendes til medlemmer via mail senest 3 dage før generalforsamlingen. Generalforsamlingen ledes af en dirigent, der ikke må være medlem af bestyrelsen. Alle sager bortset fra vedtægtsændringer afgøres ved simpel majoritet, således at stemmelighed betyder forkastelse. Skriftlig afstemning foretages, når blot et medlem kræver det. Personvalg, hvor der er foreslået flere end det antal der skal vælges, foretages skriftligt. Hvert medlem har én stemme. Ved valg til bestyrelsen kan hvert medlem maximalt afgive et antal stemmer, svarende til det antal personer, der skal vælges.
Der kan stemmes ved fuldmagt.
- 6 Ekstraordinær generalforsamling
Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når bestyrelsen finder det nødvendigt, eller når mindst 1/3 af de stemmeberettigede medlemmer fremsender skriftligt begrundet anmodning om det over for formanden. Bestyrelsen er forpligtet til inden 1 måned efter modtagelsen af en sådan begæring at afholde ekstraordinær generalforsamling. Ekstraordinær generalforsamling indvarsles ved opslag samme steder som ved indkaldelse til generalforsamlingen, med mindst 8 dages varsel med angivelse af dagsorden.
- 7 Bestyrelsen
Foreningen ledes af en valgt bestyrelse på 5 personer og 2 suppleanter. Valget af bestyrelsen finder sted på generalforsamlingen. Alle valg er toårige. Bestyrelsen konstituerer sig med formand, næstformand, sekretær og kasserer. Bestyrelsen er beslutningsdygtig med min. 3 bestyrelsesmedlemmers fremmøde.
Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden. Der kan nedsættes ad-hoc grupper til varetagelse af afgrænsede opgaver.
Bestyrelsen træffer bestemmelser om foreningens anliggender og har fuld afgørelse af alle spørgsmål, der vedrører foreningens almindelige forretningsgange.
- 8 Regnskaber og bilagskontrol
Foreningens regnskab følger vinterbadesæsonen, dvs. fra 1. oktober. Bestyrelsen er ansvarlig over for generalforsamlingen for budget og regnskab. Regnskabet føres af kasseren der tillige fører foreningens medlemsregister. Regnskabsføring og bilagskontrol udføres af de på generalforsamlingen valgte bilagskontrollanter.
- 9 Tegningsregler og hæftelse
Foreningen tegnes udadtil ved underskrift af formand og mindst et yderligere bestyrelsesmedlem. Ved optagelse af lån og ved salg af aktiver tegnes foreningen af den samlede bestyrelse. Ved ikke budgetlagte dispositioner kan bestyrelsen højest disponere over 10.000 kr. årligt uden vedtagelse på generalforsamlingen.
Kassereren varetager indkassering af kontingenter og betaling af regninger. Foreningens konti disponeres af min. 2 bestyrelsesmedlemmer, herunder betalingskort og netbank til foreningens konti og indgår aftaler herom.
Der påhviler ikke foreningens medlemmer nogen personlig hæftelse for de forpligtigelser, der påhviler foreningen.
- 10 Vedtægtsændringer
Ændring af vedtægterne kan kun foretages, når det er anført på dagsordenen for generalforsamlingen. Vedtægtsændringerne træder i kraft med virkning fra den generalforsamling, de er vedtaget på.
Ændringer af vedtægter kan ske på enhver generalforsamling, når 2/3 af medlemmerne er til stede, og ændringsforslag vedtages med 2/3 af de afgivne stemmer. Hvis der ikke på generalforsamlingen er 2/3 af foreningens medlemmer til stede, men 2/3 af de afgivne stemmer har stemt for forslaget, indkaldes til en ny generalforsamling, hvor forslaget kan vedtages med 2/3 af de afgivne stemmer uden hensyn til hvor mange medlemmer der er mødt. Indkaldelse til en ny generalforsamling skal ske inden 3 uger regnet fra den netop afholdte generalforsamling.
- 11 Opløsning
Til vedtagelse af foreningens opløsning kræves, at mindst 2/3 af foreningens stemmeberettigede medlemmer stemmer for opløsning på 2 af hinanden følgende generalforsamlinger med mindst 1 måneds mellemrum.
Foreningens eventuelle midler ved opløsning af foreningen skal tilfalde almennyttige formål.
_______________________________________________________________
Således vedtaget på foreningens stiftende generalforsamling den 11. oktober 2020.
______________________ _________________________________
Dirigent Formand
Sydlollands Vinterbadere
Referat af generalforsamling i
Sydlollands vinterbaderforening. Søndag d. 31. oktober 2021
18
medlemmer inkl. Bestyrelsen deltog. (afbud fra best. medl. Bente Christensen)
Formanden
Henning Larsen, bød velkommen.
Freddy
Frost Frederiksen blev valgt som dirigent. Dirigenten konstaterede at
generalforsamlingen var lovligt indkaldt, og derfor beslutningsdygtig.
Formanden
aflagde beretning, se herunder.
Foreningens start. Jørn Jacobsen, var ham der tog initiv til
den forening, vi kender i dag. Han havde et opslag på Facebook, om der var
nogle vinterbadere på Sydlolland. Vi var 5 personer, der mødte op ved stranden
i Rødbyhavn. Den 11. oktober klokken 13,00 var der stiftende generalforsamling,
og her blev Sydlollands-Vinterbadere stiftet, i Errindlev Forsamlingshus. Bade
steder: Østersøbadet, Rødbyhavn, Bredfjed og Kramnitze. Grundejerforeningen
Østersøbadet, var vært for Øl og vand, da vi ikke nogen penge, Foreningen blev
konstateret med:
Formand. Henning Larsen
Næstformand. Jørn Jacobsen
Kasserer. Elsebeth Frederiksen
Sekretær. Bente Christiansen
Bestyrelsesmedlem. Freddy Frederiksen
Supp. Pernille Herold. Hjemmesiden
Supp- Bodil Larsen
Efter Generalforsamlingen, var der 14 personer, som meldte sin ind i SydlollandsVinterbadere klub. 31 oktober 2020 var vi 22 personer. Kontingentet er 100 kr. for et Vinterbader år. Der var noget mere arbejde, med at stifte en forening, end jeg havde regnet med. Oprettelse af foreningen i Erhvervsstyrelse, for at få et CVR nr. ”41753145” NemID. Nem konto. Digital Postkasse. LOGO. Hjemmesiden: Ruben Kopp Pedersen, har lavet forarbejde til vores hjemmeside, og betalt det første kontingent. Pernille Harold, taget sig af hjemmesiden, det er blevet en super flot hjemmeside, Takker Pernille for det store arbejde, du har lavet. Misundelig er der flere foreninger der er. Grundejerforeningen Østersøbadet, har stillet en gammel skurvogn til rådighed for os. Badehytten kalder vi den. Jørn og MIG, har prøvet et sætte den i stand, med lidt støtte fra Grundejerforeningen. Kiosken ved Østersøbadet, her låner vi strøm og vand. Vi har også fået nøgle til kioskens toilet, som findes i gården ved Badehytten. Grundejerforeningen er meget positiv overfor Vinterbaderne. Grundejerforeningen i Bredfjed må vi se at få vækket dem deres Tornerose søvn, med det kræver at medlemmerne også arbejder på det Kramnitze hvor der er flere medlemmer, her sker der også noget. Fremtidsdrømme: Saunaer Vildmarksbade Sydlollands-Vinterbadere deltager og repræsenterer os ude i landet. November 2020 Pandelampebadning den 13 nov 2020, med efterfølgende pølser hamburger fra Kiosken, vi havde lave en pris, som hed spis hvad du ville for 50 kr. Vi var 10 der bade, samt 2 fotografer. December 2020 Glögg badning Badningen skulle have været ved Bredfjed, men vi har ikke nogen medlemmer derude, så den blev flyttet til Kramnitze hos Ingelise og sven-erik. Har nu medlemmer. Januar 2021 Lørdag den 02.01.2021. Var den sidste fælles badebag, p.g.a Koronaen. Fællesarrangementer har Koronaen stoppet. April. 15 april 2021 Gavekort fra Jem & fix på 10300,00 kr. til renovering af Badehytten ved Østersøbadet og Igloen i Kramnitze. Hvis i går ind på Jem & Fix hjemmeside Dem støttede vi IGLOEN i Kramnitze. Badehytten. Vi har en egetræsplanke til Badehytten og til IGLOEN, Gratis Håber også på Bredfjed Vi har i sommeren haft sociale sommerbadninger, om onsdagen ved Østersøbadet og her har der deltaget sommerhusgæster. Om lørdagen i Kramnitze, eller Hummingen og håber på Bredfjed Den 19. august var vi med i den fælles HOP I Havet. Vi havde billeder i Folketidende. Vi er i dag 42 betalende medlemmer. 127 følger os på Facebook. 03-10-02021 meldte vi os ind i Frivillig Center Lolland. Skagen vinterbader festival. Landsby klynger. Beretningen blev enstemmigt godkendt.
Dirigenten bad om lov til at
fremlægge regnskabet, på vegne af kassereren, ingen protest herimod. Regnskabet
blev enstemmigt godkendt. Regnskab vedhæftet.
Budget blev fremlagt og godkendt.
Budget vedhæftet.
Kontingentet blev af bestyrelsen,
på baggrund af budgettet foreslået hævet fra kr. 100,- til kr. 200,- årligt.
(fra generalforsamling til generalforsamling) Der var forslag fra forsamlingen,
Birgitte Kreuter, om at indføre et passivt kontingent: forslaget vedtaget.
Passivt kontingent sat til kr. 100,- pr år.
Bestyrelsen
havde fremsat forslag om vedtægtsændringer i foreningens formåls paragraf: §2.Foreningens
formål er at skabe mulighed for udendørs badning hele året, primært fra oktober
til april, for at kunne opnå sundhed, velvære, samt et socialt godt kammeratskab. Foreningen ønsker at udbrede og fremme vinterbadningens
muligheder. Ændring blev
vedtaget som anført.
§5 stk.6
blev forslået ændret til: Vedtagelse
af budget og fastsættelse af årets kontingent.
Ændringen blev vedtaget som anført.
§7. Blev foreslået ændret. Efter lidt snak i forsamlingen blev ændring vedtaget som anført.
Formand og 1 bestyrelsesmedlem vælges på lige år.
På ulige år vælges 3 bestyrelsesmedlemmer.
Suppleanter vælges hvert år.
Bestyrelsen konstituerer sig med næstformand, sekretær og kasserer.
Bestyrelsen er beslutningsdygtig med min. 3 bestyrelsesmedlemmers fremmøde, hvis formanden ikke er tilstede, skal der dog være minimum 4 bestyres medlemmer tilstede.
Et
bestyrelsesmedlem der er forhindret i at deltage i et bestyrelsmøde kan stemme
ved at afgive fuldmagt til et andet bestyrelsesmedlem. Nye
redigerede vedtægter vedhæftet.
Til bilags kontrollant blev Marianne Kaaed genvalgt.
Bestyrelse suppleant Pernille Herold ønskede at trække sig.
Som
ny suppleant blev Ingelise Jensen valgt.
Under punktet eventuelt rejste Marianne Kaaed
spørgsmål om bestyrelsen kunne lægge pres på Femern byggeriet, for at få
etableret en badebro, og bedre adgangsveje, til den nye anlagte strand og den
planlagte strandlagune, ved Rødbyhavn, da det er svært for ældre og
gangbesværede at komme til den nye strand og lagunen. På den gamle strand i Rødbyhavn
var der ikke problemer med adgangsvejen, der her var kort og fremkommelig.
Formanden orienterede om
det ikke var Femern der kunne gøre noget ved det, men kommunen og
kystdirektoratet der skulle ansøges, det forventes at det vil blive en langvarig
og meget besværlig sagsbehandling, men bestyrelsen er opmærksom på problemet.
Formanden takkede
herefter for god ro og orden til forsamlingen, og en særlig tak til Susanne
Eriksson for at have bagt kage og kringle til hele generalforsamlingen.
Referent Jørn Jacobsen. Dirigent Freddy Frost Frederiksen.
___________________________________________
Referat fra stiftende generalforsamling
Søndag den 11. oktober 2020 kl. 13
Der var 16 fremmødte
Dagsorden
- Valg af dirigent
XX blev valgt som dirigent
- Valg af referent
Bente Christiansen blev valgt som referent
- Valg af stemmetællere
Der blev valgt to stemmetællere
- Redegørelse for baggrunden for foreningens stiftelse
Henning Larsen redegjorte for at formålet er at danne et fællesskab omkring vinterbadningen på Sydlolland, og herved danne grundlag for etablering af gode forhold til vinterbadning ved strandende Hyldtofte Østersøbad, Kramnitze, Rødby Havn og Bredfjed. Herunder omklædningsfaciliteter, sauna og broer. Vi mener, at vi med en forening vil kunne stå stærkere i forhold til f.eks. ansøgning om økonomi i kommunen, fonde m.v. Samtidig vil en forening også kunne være med til at synliggøre, hvor mange vinterbadere der er og evt. tiltrække flere med lyst til at vinterbade.
- Forslag til og gennemgang af vedtægter
De foreslåede vedtægter blev gennemgået og tilrettes med de kommentarer og rettelser, der fremkom på mødet.
- Afstemning om vedtægter
Vedtægterne blev vedtaget/godkendt.
- Forslag til budget
Der blev ikke drøftet budget.
- Fastsættelse af kontingent
Foreningen har som ny forening ikke noget regnskab/budget at tage udgangspunkt i. Det synes derfor relevant og vigtigt at tage højde herfor i forhold til kontingentets størrelse. På mødet blev 100 kr. foreslået. Vedtaget.
- Valg af foreningens bestyrelse
I henhold til vedtægterne består bestyrelsen af 5 medlemmer og 2 suppleanter.
Til bestyrelsen valgtes:
Henning Larsen
Jørgen Jakobsen
Elsebeth Frederiksen
Freddy Frederiksen
Bente Christiansen
- Valg af suppleanter til bestyrelse
Som suppleanter valgtes:
Pernille Herold
Bodil Larsen
- Valg af revisor
Som revisorer valgtes
Marianne Kaad
Lisbeth Larsen
- Eventuelt
Referent: Bente Christiansen
leo.
Sydlollands Vinterbadere
Referat fra bestyrelsesmøde i Sydlollands Vinterbadere
Bestyrelsesmøde d 10/10 blev aflyst.
Referat fra møde d 29 august 2021
8-11-21 18,00 Fuldmånebadning. Kramnitze, Badehytten ”IGLOEN”.
21-12-21 16,00 Glögg badning. Xxxx.x
2022
05-01-22 09,00 Nytårskur. Xxxxx.
27/30-01 2022 Skagen Vinterbader Festival 2022. Skagen. Januar 2022.
10-02-22 18,00 Pandelampe badning. Xxxxxx.
22-03-22 xx,xx Vandets Dag. Xxxxx.
Referat af bestyrelses møde i Sydlolland vinterbadere søndag d. 09.052021.i Kramnitze.
Deltagere. Henning Larsen , Jørn Jacobsen, Elsebeth Aaby Frederiksen. Freddy Fost Frederiksen , Afbud fra Bente Christensen. Herudover deltog suppleanterne Bodil Larsen og Pernille Herold.
AFHOLDTE EVENTS: Måneskinsbad. Julebad med efterfølgende æbleskiver og gløgg. Vintersolhvervsbad med efterfølgende Gullach spisning.
KOMMENDE EVENTS: Der laves sæson afslutning fredag d. 28.05. 2021 kl. 18.00. med fællesbad og efterfølgende Grill. Foreningen giver tilbehør, salat etc. Der skal selv medbringes kød og drikkevare.
AFSLUTTEDE ANSØGNINGER: Foreningen har ansøgt Hjem og Fix om sponsor/projekt støtte til renovering af de 2 skurvogne, Badehytten i Østersøbadet og Igloen i Kramnitze. Der er modtaget et gavekort fra Hjem oh Fix på det ansøgte beløb kr10.600,- til indkøb af materialer til de 2 vogne. Arbejdet med renoveringen af begge vogne er i fuld gang, med frivillig arbejdskraft af nogle medlemmer.
KOMMENDE ANSØGNINGER: Der skal søges kommunalt tilskud fra § 18/79 pulje. Der skal laves budget forslag til ansøgning, vi søger tilskud til el, gas, og hjemmeside minimum beløbe der kan søges er kr. 5000,-
PROJEKTBESKRIVELSER: Der skal laves en projekt beskrivelse af ansøgning til fonde om sauna til Østersøbadet, forventet budget kr. 100.000,-
VINTER BLÅ FLAG: Jørn tjekker op med kommunen om vilkår og målinger etc.
NEM ID: Foreningen har nu fået oprette Nem Id og cvr. Nr. så der kan ansøges fonde om støttekroner (der er ikke oprettet Nem konto i bank, afventer om vi får støttekroner, da det koster ca kr. 3500,- i oprettelse)
NYE MEDLEMMER: Der skal laves aktiv kampagne målrettet nye medlemmer primo augustmåned, med opslag på facebook sider og hjememsider ´+ opslag ved hytterne.
GENERALFORSAMLING: Årets generalforsamling afholdes søndag d. 31.10.2021 kl. 10.00 på Hyggestedet, Skolegade 1, Rødbyhavn. Der bydes på Øl, vand og kaffe.
VEDTÆGTSSÆNDRINGER: Der arbejdes på forslag til vedtægtsændringer så det fremgår hvem der er på valg hvornår. (nu er hele bestyrelsen på valg hvert andet år)
ØKONOMI:
Kassebeholdning på Mobile Pay er kr. 3.166,22 (der har været indtægter fra arrangementer)
Kasseren orienterede om at vi nu er 30 betalende medlemmer.
Der forventes at komme en regning fra Lolland kommune vedr. byggeansøgning til Igloen i Kramnitze. Regningen betales af foreningen. Beløbet kendes p.t. ikke.
NÆSTE BESTYRELSESMØDE afholdes 29. august, kl. 09.00 efter bad i Østersø badet.
8. november 2020
Tilstede: Henning, Jørgen, Elsebeth, Freddy, Pernille,
Bodil og Bente (referent)
Sted: Duvej 3
Medlemmer
Vi har nu i alt 24 medlemmer, men ikke alle har betalt.
For at gøre klubben kendt, er der forslag om at sætte en
artikel i det lokale blad Pelikanen. Derudover kan budskabet spredes via
hjemmesiden og facebook.
Pernille sørger for at foreningen får en fælles mailadresse,
som kommer til at hedde kontakt@oestersoebadet.dk
. Et par medlemmer af bestyrelsen får adgang til at tilgå og anvende den.
Nyt fra kasseren
Kasseren har fået lavet en konto, så medlemmer let og
ubesværet kan betale kontingent via mobilpay.
Der er spurgt ind til om man kan blive støttemedlem. Det kan
man, men det er samme pris som medlemskab.
Omklædningsfaciliteter
til foreningen
Grundejerforeningen ved Østersøbadet har stillet et lokale
til rådighed, som kan benyttes til omklædning. Enkelte af klubbens medlemmer
har renoveret lokalet, så det nu har vindue mm. Døren er låst med en hængelås,
og det laves en ordning så alle medlemmer kan låse op.
Grundejerforeningen fik stor ros for deres imødekommenhed.
Arrangementer
·
Glöggbadning 11-12-20
·
Aftenbad i fuldmåne
·
Solhvervsbadning med mad over bål 21-12-20 15:30
fra Kramnitze
·
Påskefrokost
Kontakt til kommunen
Henning tager kontakt til kommunen for at undersøge om der
er hjælp at hente i forhold til økonomiske puljer, der kan søges tilskud fra.
Sauna
Enighed om at vi i første omgang arbejder hen mod etablering
af en sauna ved Østersøbadet. Til næste møde medbringer vi hver især eksempler
til saunaer, ligesom vi hver især undersøger hvilke fonde der kan søges støtte
fra til formålet.
Næste møde
Næste møde holdes søndag den 17-01-2021 på adressen
Mågelunden 35, Kramnitze
_______________________________________________________________________________________
Referat fra bestyrelsesmødet den 11. oktober 2020 i Errindlev Forsamlingshus
- Bestyrelsen konstituerede sig således:
Henning Larsen – Formand
Jørgen Jakobsen – Næstformand
Elsebeth Frederiksen – Kasserer
Freddy Frederiksen
Bente Christiansen – Referent
Pernille Herold (suppleant)
Bodil Larsen (suppleant)
- Suppleanter bliver inviteret og er meget velkomne ved hvert bestyrelsesmøde
- Næste møde holdes søndag den 8. november 2020 kl. 15 på Duevej 2, Hyldtofte Østersøba
Baggrunden for foreningen.
Det hele startede for over 30 år siden. Min kone er børnehavepædagog og arbejde i Børnehaven
Kongeledet. Ved en personalefest var der en, som hedder Villy, han var havemand i Børnehaven,
og var vinterbader. Han havde badet i mange år, da han har surasis, og saltvand er godt for det,
det kan holde det nede. Villy bader stadigvæk og han er fyldt 80 år. ”2020”
Vi aftalte, at jeg kunne prøve, det var i august måned, så begyndte jeg at bade hver dag, og det
foregik ved Lalandia. Vi bade sammen i mange år, ude fra stranden derude, vi havde ingen
omklædning, kun en busk som kunne give lidt læ, når vinden var rigtig hård, så jeg er opvokset
som vinterbader på den barske måde.
Tiden gik, og jeg begyndte at bade på flere forskellige tidspunkter, da jeg havde skiftearbejde ved
DSB, jeg har næsten altid badet alene.
Så så jeg et opslag i Facebook fra en person som ville oprette en Vinterbader Klub på Sydlolland.
Vinterbader på Sydlolland hed den. Vi var 5 personer der bade samme den første dag, på stranden
ved Rødbyhavn. Stranden er meget børnevenlig, men ikke god som vinterbader strand, der er
meget lavt vand. Vi aftalte at bade fra Bredfjed, da der var nogle derfra.
Grundejerforeningen ved Østesøbadet er meget positivt stemt, over for os Vinterbader. De havde
et skur ved Kiosken, som ikke blev brugt. Det har vi fået lov til at benytte
Vores vision for skuret er , at først benytte det som omklædnings rum om vinteren, på den lange
bane, måske bygge en sauna derinde, da der er plads til en på ca 4,5 kvadrater.
Vedtægter og Invitation til stiftende generalforsamling er vedhæftet, ved Sydlollands-
Vinterbadere.dk
Vi er nogle stykker herfra Østersøbadet og Bredfjed som er initiativtagerne til foreningen.
Det er vores beslutning, med op slag og fortælling, til personer om stiftelsen af
Sydlollands-Vinterbadere Klub.
Henning Larsen
Duevænget 3, Østersøbadet.
4970 Rødby
40144850